Executive Assistant (m/w/d)

Über die Position

Als Executive Assistant unterstützen Sie die Geschäftsleitung von Burgermeister auf höchster Ebene. Sie fungieren als vertrauensvolle organisatorische und kommunikative Schnittstelle und tragen maßgeblich zur effizienten Umsetzung strategischer Entscheidungen bei.

Hauptaufgaben

• Organisation und Pflege eines komplexen Kalenders inklusive Meetings, Telefonaten sowie nationalen und internationalen Reisen.
• Koordination aller logistischen Details für interne und externe Meetings.
• Nachverfolgung von Geschäftsausgaben und Erstellung detaillierter Spesenabrechnungen.
• Entgegennahme, Prüfung und Weiterleitung eingehender Telefonate, Post und Korrespondenz.
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung wiederkehrender Meetings und Veranstaltungen für das Führungsteam.
• Zusammenarbeit mit anderen Assistenten zur Sicherstellung nahtloser Übergaben und Cross‑Training.
• Abstimmung mit externen Organisationen zur Terminplanung, Projektkoordination und Beziehungspflege.

Anforderungsprofil

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant für C‑Level‑Führungskräfte, idealerweise in der Gastronomie oder einem Dienstleistungsunternehmen.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail.
• Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Kompetenzen.
• Proaktive, selbstständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
• Flexibilität für Aufgaben außerhalb regulärer Arbeitszeiten.

Erforderliche Kenntnisse

• Umgang mit Kalender‑ und Terminplanungstools.
• Erstellung und Prüfung von Spesenabrechnungen.
• Professioneller Umgang mit Kunden und externen Stakeholdern.

Was wir bieten

• Hervorragende Lern‑ und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Wachstumsumfeld.
• Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Exzellenz.