Executive Assistant (m/w/d) – Unterstützung der Geschäftsführung

Über die Position

Als Executive Assistant unterstützen Sie die Geschäftsführung von elearnio in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Sie sorgen dafür, dass die Führungskräfte sich auf strategische Aufgaben konzentrieren können, während Sie den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft gewährleisten.

Hauptaufgaben

• Finanz‑ und Rechnungswesen: Erstellung von Rechnungen, vorbereitende Buchhaltung und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
• Projektmanagement: Koordination und Nachverfolgung von Projekten, Vorbereitung von Meetings und Dokumentation.
• HR‑Administration: Unterstützung beim Onboarding, Vertragsmanagement und allgemeinen Personalprozessen.
• Office‑ und Terminmanagement: Pflege der Kalender, Organisation von Terminen, Reiseplanung und -abwicklung.
• Meeting‑Support: Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Agenden und Protokollen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem dynamischen Unternehmensumfeld.
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Verhandlungssichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Google Workspace.
• Erfahrung im Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware.

Was wir bieten

• Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einem wachsenden SaaS‑Unternehmen.
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in alle Unternehmensbereiche.
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache.
• Motiviertes Team, offene Unternehmenskultur und attraktive Vergütung.
• Entwicklungsmöglichkeiten und ein Umfeld, das eigenständiges Arbeiten fördert.