Executive Assistant & Operations Manager (m/w/d)

Über die Position

Als Executive Assistant to CEO / Operations Manager unterstützen Sie den Geschäftsführer direkt bei der Steuerung und dem Ausbau eines internationalen Unternehmens. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen Verantwortung für zentrale Projekte.

Hauptaufgaben

• Direkte Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
• Koordination und Kontrolle laufender Projekte
• Überwachung von Fristen und Verantwortlichkeiten
• Unterstützung bei der Umsetzung strategischer Entscheidungen
• Kommunikation mit Standorten und Partnern in verschiedenen Ländern
• Organisation von Geschäftsreisen und Meetings
• Begleitung des Geschäftsführers bei Reisen innerhalb Deutschlands und Europas
• Teilnahme an Meetings mit Partnern, Mitarbeitern und Führungskräften
• Nachverfolgung und Kontrolle vereinbarter Maßnahmen nach Besprechungen
• Vorbereitung von Berichten und Analysen für die Geschäftsführung
• Optimierung interner Prozesse und Abläufe
• Unterstützung beim Ausbau der internen ERP- und CRM-Systeme
• Vertretung der Interessen der Geschäftsführung gegenüber Mitarbeitern und externen Partnern

Anforderungsprofil

• Organisationstalent und hohe Eigenverantwortung
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung im Projektmanagement, Operations oder Assistenz der Geschäftsführung von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen sind willkommen
• Hohe Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands und Europas
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools

Erforderliche Kenntnisse

• Umgang mit ERP‑Systemen
• Umgang mit CRM‑Systemen

Was wir bieten

• Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
• Verantwortung für wichtige Unternehmensprojekte
• Schnelle Entwicklungsmöglichkeiten mit Aussicht auf eine Führungsposition
• Dynamisches internationales Umfeld
• Möglichkeit, aktiv am Wachstum eines expandierenden Unternehmens mitzuwirken
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Reisen, Projekten und direktem Einfluss auf die Unternehmensentwicklung