Executive Assistant to the CEO (m/w/d)

Über die Position

Als Executive Assistant to the CEO unterstützen Sie den Chief Executive Officer der NEONOVA Holding SE in allen organisatorischen, strategischen und administrativen Belangen. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen CEO, Vorstand, Unternehmensgruppen und externen Partnern.

Hauptaufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des CEO‑Offices.
• Koordination und Priorisierung des Kalenders sowie komplexer Terminplanungen.
• Planung und Abwicklung nationaler und internationaler Geschäftsreisen.
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Strategie‑Meetings und Management‑Veranstaltungen.
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Management‑Reports.
• Protokollführung und Nachverfolgung beschlossener Maßnahmen.
• Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Investoren, Behörden und Stakeholdern in Deutsch und Englisch.
• Unterstützung bei konzernweiten Projekten und strategischen Sonderaufgaben.
• Steuerung vertraulicher Dokumente und sensibler Unternehmensinformationen.
• Organisation repräsentativer Veranstaltungen und Unternehmensbesuche.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Vorstandsassistenz oder in einer vergleichbaren Position.
• Hervorragende Organisations‑ und Koordinationsfähigkeiten.
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, absolute Diskretion und Loyalität.
• Sicheres und professionelles Auftreten auf allen Hierarchieebenen.

Erforderliche Kenntnisse

Was wir bieten

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einer internationalen Unternehmensgruppe.
• Verantwortungsvolle Aufgaben mit hoher Sichtbarkeit.
• Möglichkeit, aktiv zur strategischen Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen.