Facilities Coordinator – Workplace Coordinator

Über die Position

Als Facilities Coordinator sind Sie die erste Ansprechperson im Büro und sorgen dafür, dass Mitarbeiter, Besucher und Gäste eine professionelle und angenehme Erfahrung machen. Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet mit der Option auf eine Festanstellung.

Hauptaufgaben

• Besucher empfangen, einchecken und betreuen
• Telefonanrufe entgegennehmen und weiterleiten
• Post und Lieferungen verwalten
• Büromaterial bestellen und Bestände kontrollieren
• Besprechungsräume organisieren und buchen
• Führungskräfte und Executive Assistants vor Ort unterstützen
• Dienstleister und externe Firmen koordinieren
• Team‑Events, Geburtstage und Firmenveranstaltungen planen
• Facility‑ und Workplace‑Tickets bearbeiten
• Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen

Anforderungsprofil

• Sehr gute Service‑ und Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationstalent und selbstständiges Arbeiten
• Freundliches, professionelles Auftreten
• Multitasking‑Fähigkeit
• Erfahrung mit administrativen Aufgaben
• Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse

Erforderliche Kenntnisse

• Kenntnisse in Google Docs, Google Sheets und Google Slides (von Vorteil)

Was wir bieten

• 30 Tage Urlaub von Beginn an
• Zusatzversicherungen
• Jobticket bis 50 EUR monatlich
• Betriebliche Altersvorsorge
• Sicheren Arbeitsplatz mit klaren Abläufen
• Strukturierte Einarbeitung in ein freundliches Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung
• Möglichkeit, den Standort in Frankfurt aktiv mit aufzubauen