Head Of Country Assistant (d/w/m)

Über die Position

Als Head Of Country Assistant unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der täglichen operativen Arbeit und tragen dazu bei, dass die strategischen Ziele des Unternehmens reibungslos umgesetzt werden. Die Position bietet Ihnen die Möglichkeit, das gesamte Geschäft kennenzulernen und aktiv an dessen Weiterentwicklung mitzuwirken.

Hauptaufgaben

• Operative Unterstützung im Tagesgeschäft der Geschäftsführung
• Koordination von Terminen, Kalenderführung und Organisation von Dienstreisen, Workshops und Meetings
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Rechnungen und Bestellungen
• Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Recherche, Analyse und Visualisierung von Ergebnissen
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Fachbereichen und externen Partnern
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen und externen Events

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer betriebswirtschaftlicher Abschluss
• Erste einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres, professionelles Auftreten gegenüber C‑Level‑ und Senior‑Managern
• Hohe Eigenmotivation, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Resilienz, Flexibilität und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Stakeholdern

Erforderliche Kenntnisse

• Umfangreiche Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Word und PowerPoint
• Grundlagenkenntnisse in Excel
• Schnelle Einarbeitung in verschiedene IT‑Tools

Was wir bieten

• Tarifvertrag mit 13,5 Monatsgehältern, 38‑Stunden‑Woche im Gleitzeitmodell
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub plus freie Tage an Weihnachten
• Essenszuschuss, Corporate‑Benefits und Deutschland‑Ticket‑Zuschuss
• Kostenlose Weiterbildungsangebote und Zugang zu einer Lernplattform
• Gesundheitsmanagement inkl. E‑Gym/Wellpass