HR Admin Specialist (Payroll) – All genders

Über die Position

Als HR Admin Specialist (Payroll) unterstützen Sie das Restaurant Support Team von AmRest Deutschland in München bei allen administrativen Personalaufgaben und sorgen für eine reibungslose Gehaltsabrechnung. Sie sind erster Ansprechpartner für das Store Management und tragen aktiv zur Optimierung unserer HR‑Prozesse bei.

Hauptaufgaben

• Eigenständige Bearbeitung administrativer Personalaufgaben (Vertragserstellung, Zeugniserstellung, Bescheinigungen).
• Aufbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen für die externe Gehaltsabrechnung.
• Erster Ansprechpartner für das Store Management bei administrativen Fragestellungen.
• Sicherstellung einer korrekten Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister.
• Pflege von Personalakten und des Zeiterfassungssystems.
• Mitarbeit und Verantwortung in HR‑Projekten sowie Durchführung von Workshops für das Store Management.
• Kooperation mit Rechts‑ und Controlling‑Abteilungen und Bereitstellung von Auswertungen und Personaldaten.
• Kontinuierliche Prozessoptimierung und Umsetzung neuer gesetzlicher Vorgaben.

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium.
• Erste Erfahrung im Personalwesen von Vorteil.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Team‑ und Dienstleistungsorientierung.
• Fähigkeit zur cross‑funktionalen Zusammenarbeit in einer Matrixorganisation.
• Effektive Arbeitsweise in einem schnelllebigen Umfeld.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Erforderliche Kenntnisse

• Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs‑ und Lohnsteuerrecht.
• Routine im Umgang mit MS‑Office, insbesondere Excel, sowie mit gängigen Online‑Anwendungen.

Was wir bieten

• Personalisiertes Vergütungspaket mit performance‑basiertem Bonus.
• Wöchentliches Coffee‑Benefit und flexible Arbeitszeiten.
• Zuschuss zum Deutschlandticket, JobRad‑Leasing und betriebliche Altersvorsorge.
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Zugang zur Work‑Life‑Balance‑Plattform voiio.
• Motivierende, familiäre Arbeitsatmosphäre und schnelle berufliche Entwicklung.