HR Coordinator (m/w/d) – Administration & Events

Über die Position

Als HR Coordinator unterstützen Sie das Personalteam bei administrativen Prozessen und tragen maßgeblich zur Planung und Durchführung von internen sowie externen Veranstaltungen bei. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und sorgen für ein reibungsloses Onboarding neuer Mitarbeitender.

Hauptaufgaben

• Betreuung administrativer HR‑Prozesse
• Planung und Organisation von internen und externen Events sowie Workshops, inkl. Hotel‑ und Dienstleisterkoordination
• Unterstützung und Begleitung von Onboarding‑Maßnahmen
• Steuerung des Besuchs‑ und Gästemanagements sowie interner Serviceleistungen
• Mitwirkung bei interner Kommunikation (z. B. Intranet), Employer Branding und CSR‑Aktivitäten
• Koordination betriebsärztlicher Maßnahmen und Unterstützung im Gesundheitsmanagement
• Steuerung externer Dienstleister, z. B. für Arbeitskleidung

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR‑Weiterbildung
• Berufserfahrung im HR‑ oder kaufmännischen Umfeld, ggf. ergänzt durch Eventmanagement
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse
• Erfahrung mit HR‑Systemen, z. B. SAP oder SuccessFactors