HR Specialist (m/w/d)

Über die Position

Als HR Specialist (m/w/d) unterstützen Sie unser Team bei allen administrativen Personalaufgaben und tragen maßgeblich zur Optimierung unserer HR‑Prozesse bei. Sie arbeiten eng mit Mitarbeitenden, Führungskräften und dem Betriebsrat zusammen.

Hauptaufgaben

• Erste Ansprechperson für sämtliche administrativen HR‑Themen sowie für das Zeitmanagement‑ und HR‑Informationssystem.
• Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden im zugeordneten Betreuungsbereich.
• Pflege von Personalstamm‑ und Bewegungsdaten, Erstellung und Umsetzung von Arbeitsverträgen sowie weiteren personalrelevanten Vereinbarungen.
• Aufbereitung von Kennzahlen und Erstellung von Reports für unterschiedliche Stakeholder.
• Vorbereitung und Einreichung von Betriebsratsanhörungen.
• Mitarbeit in nationalen und internationalen HR‑Projekten auf lokaler sowie europäischer Ebene.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium (Bachelor/Master) oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR‑Funktion.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, sicheres und diplomatisches Auftreten.
• Service‑ und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit.
• Eigeninitiative, Engagement und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.
• Erfahrung im Umgang mit SAP (von Vorteil).