Kaufmännische Sachbearbeiterin Empfang & Administration (Teilzeit)

Über die Position

Die Omexom GA Süd GmbH, Energieinfrastrukturunternehmen der VINCI Energies, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) für den Empfang in Fellbach in Teilzeit (20–25 Stunden pro Woche). In dieser zentralen Servicefunktion organisieren Sie die Fachabteilungen administrativ und entlasten sie durch zuverlässige Strukturen und koordinierte Aufgaben.

Hauptaufgaben

• Betreuung von Besucher:innen und Bearbeitung der Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Planung und Koordination von Jubiläumsfeiern, Veranstaltungen, Schulungen und Seminaren
• Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Versorgung mit Büromaterial, Werbeartikeln und Firmengeschenken sowie Post- und Paketbearbeitung
• Koordination der Hausmeisterbetreuung und Unterstützung bei organisatorischen Anliegen am Standort
• Unterstützung bei Handelsregister- und Gewerbeanmeldungen, Notarterminen und weiteren administrativen Gesellschaftsthemen
• Bearbeitung und Koordination von Ausschreibungen in Abstimmung mit den Fachbereichen

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Service-, Assistenz- oder Koordinationsfunktion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Affinität zu künstlicher Intelligenz und digitalen Werkzeugen
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohes Serviceverständnis

Was wir bieten

• Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
• Bezahlung nach dem Tarif Elektrohandwerk der IG Metall
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und mobiles Arbeiten nach Absprache
• Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, vergünstigte VINCI-Aktien, Bike-Leasing und 3.000 € für eine erfolgreiche Mitarbeiterempfehlung