Kaufmännische Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Über die Position

Die Ing3E GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Team- und Projektassistenz in Teilzeit (15–20 Stunden pro Woche) zur Verstärkung ihres Teams in Fellbach.

Hauptaufgaben

• Prüfung und Bewertung von Vertragsgrundlagen
• Unterstützung der Planungsingenieure bei der Erstellung von Projektberichten
• Erstellung projektspezifischer Abrechnungen sowie Überwachung der Zahlungseingänge
• Durchführung von Bestellungen für Bürobedarf und persönliche Schutzausrüstung (PSA)
• Organisation und Koordination von Besprechungen einschließlich Protokollführung
• Nachverfolgung wiederkehrender Prüfungen der Betriebsausstattung
• Planung und Organisation von Firmenevents
• Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung in administrativen und kaufmännischen Themen

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann)
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erste Erfahrungen in der Vertragsprüfung und Abrechnung wünschenswert
• Souveränes und professionelles Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen
• Idealerweise erste Erfahrungen mit SAP

Was wir bieten

• Attraktive Bezahlung sowie die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
• Spannende und vielseitige Projekte mit viel Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Sicherheit des internationalen VINCI‑Konzerns
• Weiterqualifizierung und interne Aufstiegsmöglichkeiten
• Vergünstigter Erwerb von VINCI‑Aktien im Mitarbeiterbeteiligungsprogramm