Werkstudent:in Teamassistent:in/BackOffice

Über die Position

Als Werkstudent:in Teamassistent:in unterstützt du das Team am Standort Dresden der WBS TRAINING. Du sorgst mit deiner Detailorientierung und Empathie für ein angenehmes Kundenerlebnis und trägst zu reibungslosen Abläufen bei.

Hauptaufgaben

• Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben.
• Fertigstellung und termingerechter Versand von Angeboten, Verträgen und Zertifikaten.
• Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe inklusive telefonischer Erstberatung.
• Empfang und Betreuung von Kund:innen und Gästen.
• Terminplanung und Unterstützung der Weiterbildungsberater:innen.

Anforderungsprofil

• Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben.
• Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Empathie.
• Freundliches, offenes Auftreten und Teamgeist.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS‑Office-Anwendungen.

Was wir bieten

• 30 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit, Sabbatical und Workation‑Möglichkeiten.
• Fitness‑Challenges, virtuelle Sportangebote, Jobrad und mentale Gesundheitsprogramme.
• Digitale Vernetzung, Remote‑Work mit Microsoft 365 und Copilot, ergonomische Arbeitsplatzausstattung.
• Coaching‑Angebote, transparente Kommunikation und Wohlfühlplattform Voiio.
• Prämien, Rabatte, Zuschüsse zu Versicherungen und betrieblicher Altersvorsorge.