Management Assistenz des CTO/CPO (m/w/d) – Berlin

Über die Position

Axel Springer Tech GmbH, die zentrale Produkt- und Technologieorganisation von Axel Springer, sucht eine Management-Assistenz des CTO und CPO in Berlin. Die Stelle ist eine zunächst befristete Vollzeitposition im Rahmen einer Elternzeitvertretung, eine Verlängerung wird angestrebt.

Hauptaufgaben

• Operative und administrative Aufgaben für den CTO und CPO übernehmen
• Terminmanagement: Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Projekte, Veranstaltungen und Workshops planen, koordinieren und organisieren
• Schnittstelle zwischen Führungskräften, Mitarbeitern und externen Stakeholdern
• Nationale und internationale Korrespondenz, auch auf Englisch
• Kunden, Gäste und Partner betreuen

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung oder einschlägiges Studium sowie mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Managementebene oder vergleichbare Qualifikation
• Teamgeist, Selbstständigkeit und gute Organisation mit Priorisierungsfähigkeit
• Gutes Deutsch und Englisch
• Absolute Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit

Erforderliche Kenntnisse

• Gute Kenntnisse in MS Office und Microsoft Teams (Muss)
• Gute Kenntnisse im Umgang mit KI-Tools

Was wir bieten

• Rabatte: Deutschlandticket, JobRad, Wellhub, Online-Shops, Versicherungen und VwL-Zuschuss
• Campus in Berlin mit modernem Büro, Concierge, Co-Working-Space und Dachterrasse
• Kostenloses Mittagessen in den Mitarbeiter-Restaurants
• KI-Workshops und Kurse für Beruf und Privatleben
• 80 % Büropräsenz, 20 % mobiles Arbeiten