Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Medizinischen Klinik

Über die Position

Wir suchen ab 1. Juli 2026 eine engagierte Unterstützung für das Sekretariat unserer Medizinischen Klinik im Bereich Akutgeriatrie und Geriatrische Rehabilitation. Sie arbeiten in Vollzeit (39 Stunden/Woche) in einem respektvollen Team.

Hauptaufgaben

• Verwaltung und Koordination ambulanter sowie stationärer Termine, Korrespondenz mit Ärzt*innen, Patient*innen und Kostenträgern.
• Zeitmanagement und Terminplanung der Chefärzte der Medizinischen Klinik.
• Telefonannahme, Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Protokollerstellung und allgemeine Bürotätigkeiten.
• Planung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Fortbildungen.
• Aktenmanagement und Rechnungsbearbeitung innerhalb der Klinik.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter, Arzthelfer, Praxismanager, Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich wünschenswert.
• Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen und gute Kenntnisse medizinischer Terminologie.
• Versierter Umgang mit den MS‑Office‑Programmen und solide IT‑Kenntnisse.
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Erforderliche Kenntnisse

• Medizinische Terminologie.
• MS‑Office‑Programme.
• Allgemeine IT‑Anwendungen.

Was wir bieten

• Vergütung nach AVR‑EmK inkl. Jahressonderzahlung und Kinderzuschlag.
• 31 Tage Urlaub pro Jahr.
• Betriebliche Altersversorgung und kostengünstige Krankenversicherung.
• Weiterbildungs‑ und eLearning‑angebote.
• Vergünstigtes Essen und weitere Partner‑Rabatte.
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket sowie Jobrad‑Leasing.
• Lebensarbeitszeitkonten und 10 % Mitarbeiterrabatt in der Erholungseinrichtung nahe Schloss Neuschwanstein.
• Arbeitgeberfinanzierte Gesundheitsvorsorge, Kindertagesstätte vor Ort und ggf. Mitarbeiterwohnungen.