Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Über die Position

Im Clemens‑Wallrath‑Haus der Alexianer Münster GmbH unterstützen Sie das multiprofessionelle Team der Psychiatrischen Institutsambulanz administrativ. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat und tragen damit zur optimalen Patientenversorgung bei.

Hauptaufgaben

• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
• Vorbereitung von Besprechungen, Dienstberatungen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei allen im Sekretariat anfallenden Bürotätigkeiten
• Zusammenarbeit mit Ärzten und Psychologen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, Kauffrau im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Kommunikations‑ und Schreibfähigkeit
• Organisatorische Fähigkeiten, freundliches Auftreten und Einfühlungsvermögen
• Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Integrität

Erforderliche Kenntnisse

• Gute Kenntnisse moderner Bürotechnik
• Versierter Umgang mit den MS‑Office‑Programmen Word, Outlook und Excel

Was wir bieten

• Vergütung nach den AVR‑C‑Richtlinien und zusätzliche Altersvorsorge
• Abwechslungsreiche, spannende und verantwortungsvolle Aufgabe
• Strukturierte Einarbeitung sowie interne und externe Fort‑ und Weiterbildungen
• Freistellung für betriebliche Gesundheitsförderung
• Benefits wie JobTicket, JobBike und Kooperation mit Hansefit