Office Administrator (m/w/d) in Teilzeit

Über die Position

Wir suchen für ein international tätiges Unternehmen im Gesundheitswesen einen Office Administrator (m/w/d) in Teilzeit. Sie unterstützen das Tagesgeschäft und tragen zu einem reibungslosen Ablauf im Office bei.

Hauptaufgaben

• Allgemeine Office‑Administration und Organisation des Tagesgeschäfts
• Betreuung der Telefonzentrale als erste Ansprechperson für eingehende Anrufe
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie Koordination von Lieferungen
• Planung und Organisation von Meetings sowie kleineren internen Veranstaltungen
• Verwaltung von Büromaterialien und allgemeinen organisatorischen Aufgaben
• Prüfung, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Rechnungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Administrative Unterstützung für die Bereiche IT, HR und weitere Fachabteilungen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Office‑Management, Assistenzbereich oder allgemeiner Administration
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Überblick bei vielfältigen Aufgaben
• Serviceorientierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Grundlegendes Verständnis für Reisekostenabrechnungen wünschenswert

Erforderliche Kenntnisse

• Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office‑Tools
• Grundlagen der Rechnungsbearbeitung und -weiterleitung

Was wir bieten

• Einsatz in Arbeitnehmerüberlassung mit Perspektive auf Festanstellung nach ca. 6 Monaten
• Teilzeitmodell (20 Std./Woche, optional 25 Std.)
• Monatliche Vergütung von 1.800 EUR
• Persönliche Betreuung durch Office‑Events und strukturierte Einarbeitung
• Attraktive Zusatzleistungen und Benefits