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Office Assistant
Infios · Bad Nauheim
Job description
Über die Position
Wir suchen für unseren Standort Bad Nauheim eine engagierte Standortassistenz (m/w/d). Die Rolle ist operativ geprägt und bietet einen abwechslungsreichen Mix aus organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen für Lieferketten‑Software.
Hauptaufgaben
- Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie Bearbeitung von Post und Paketen
- Organisation und Vorbereitung von Meetings inkl. Bewirtung und Raumsetup
- Einkauf und Verwaltung von Büromaterial, Visitenkarten und Mitarbeiterverpflegung
- Mitwirkung in der Telefonzentrale im wöchentlichen Wechsel
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen (Bahn, Flug, Hotel)
Anforderungsprofil
- Erste Erfahrung im Office Management, Assistenz oder in einer vergleichbaren Rolle
- Organisationstalent und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch im Arbeitsalltag
- Serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
Erforderliche Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit digitalen Buchungs‑ und Planungstools
Was wir bieten
- Ein inklusives Arbeitsumfeld mit Chancengleichheit
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem innovativen Unternehmen
- 6‑monatige befristete Anstellung (40 Stunden/Woche) am Standort Bad Nauheim
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Infios
Bad Nauheim
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