Office Assistant

Über die Position

Wir suchen für unseren Standort Bad Nauheim eine engagierte Standortassistenz (m/w/d). Die Rolle ist operativ geprägt und bietet einen abwechslungsreichen Mix aus organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen für Lieferketten‑Software.

Hauptaufgaben

• Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie Bearbeitung von Post und Paketen
• Organisation und Vorbereitung von Meetings inkl. Bewirtung und Raumsetup
• Einkauf und Verwaltung von Büromaterial, Visitenkarten und Mitarbeiterverpflegung
• Mitwirkung in der Telefonzentrale im wöchentlichen Wechsel
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen (Bahn, Flug, Hotel)

Anforderungsprofil

• Erste Erfahrung im Office Management, Assistenz oder in einer vergleichbaren Rolle
• Organisationstalent und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch im Arbeitsalltag
• Serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit digitalen Buchungs‑ und Planungstools

Was wir bieten

• Ein inklusives Arbeitsumfeld mit Chancengleichheit
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem innovativen Unternehmen
• 6‑monatige befristete Anstellung (40 Stunden/Woche) am Standort Bad Nauheim