Sekretärin / Büroassistenz (m/w/d) – Büroorganisation & Empfang

Über die Position

Die BONDA Balkon- und Glasbau GmbH sucht eine zuverlässige und gut organisierte Sekretärin / Büroassistenz (m/w/d), die den Büroalltag strukturiert unterstützt und als freundliche Ansprechperson für interne und externe Kontakte fungiert.

Hauptaufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich Telefon- und E‑Mail‑Bearbeitung.
• Terminplanung, Kalenderpflege und organisatorische Abstimmungen.
• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern.
• Ablage, Dokumentenpflege und Verwaltung von Unterlagen.
• Unterstützung der Geschäftsleitung und interner Abteilungen im Tagesgeschäft.
• Organisation von Büroabläufen und Beschaffung von Büromaterialien.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Büro.
• Erfahrung im Sekretariat, in der Verwaltung, Assistenz oder Büroorganisation.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen.
• Freundliches, professionelles Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt.

Was wir bieten

• 100 % Kindergartenzuschuss.
• Jobrad (Fahrradleasing) bis zu 5.000 € für ein E‑Bike.
• Prämie von 10.000 € bei 10‑jähriger Betriebszugehörigkeit.
• Prämiensystem für Zusatzverdienst.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Betriebsausflüge, z. B. nach Ägypten.
• Firmenfeiern für ein starkes Teamgefühl.
• Bis zu zwei Tage Zusatzurlaub pro Jahr (1 Tag pro Halbjahr ohne Krankmeldung).
• Spendit Card für steuer‑ und sozialversicherungsfreie Benefits.
• „Bonda Flitterwochen“: 1‑wöchige Sylt‑Ferienwohnung nach der Hochzeit.