Office Manager (m/w/d) in München

Über die Position

Wir suchen ab sofort eine engagierte Persönlichkeit, die das Office Management bei Vidia Equity in München übernimmt und das Tagesgeschäft effizient organisiert.

Hauptaufgaben

• Verantwortung für das Office Management und die Organisation des Tagesgeschäfts
• Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Dienstleistern
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inkl. Catering und Raumbuchungen
• Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen
• Organisation interner Events und Teamaktivitäten
• Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Lieferanten
• Schnittstelle zu externen Dienstleistern wie IT, Reinigung und Facility Management
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management, idealerweise im Finanz‑ oder Beratungsumfeld
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und hohe Diskretion
• Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Positive Ausstrahlung und ausgeprägter Teamgeist

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Was wir bieten

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Investment‑Team
• Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleg*innen
• Möglichkeit, aktiv zur Dekarbonisierung der Wirtschaft beizutragen