Office Manager (m/w/d)

Über die Position

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die unbefristete Position des Office Managers (m/w/d) in unserer renommierten Werbeagentur in Frankfurt. Sie übernehmen die zentrale Koordination des Office Managements und sind die erste Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden.

Hauptaufgaben

• Koordination des täglichen Büroablaufs und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs.
• Erster Ansprechpartner für Fragen und Anliegen aller Mitarbeitenden.
• Organisation und Durchführung von internen und externen Events, Meetings und Workshops.
• Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung und Vorbereitung von Finanzunterlagen.
• Mitwirkung in verschiedenen Projekten und enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen.

Anforderungsprofil

• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen Ruhe zu bewahren.
• Starke kommunikative Fähigkeiten und Serviceorientierung.
• Selbstständige Arbeitsweise sowie ein souveräner Überblick über alle Abläufe im Büro.
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem kollegialen Umfeld.

Erforderliche Kenntnisse

• Grundkenntnisse in der Buchhaltung und im Umgang mit gängigen Office‑Tools.
• Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings.
• Vertrautheit mit administrativen Prozessen in einer Agenturumgebung.

Was wir bieten

• Ein sehr kollegiales Team mit flachen Hierarchien.
• Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage von Frankfurt.
• Langfristige Perspektive in unbefristeter Festanstellung.