Office Manager (m/w/d) – Medienunternehmen

Über die Position

Wir suchen für ein etabliertes Medienunternehmen einen engagierten Office Manager (m/w/d), der das Tagesgeschäft im Büro zuverlässig unterstützt und die administrativen Prozesse weiterentwickelt. Die Tätigkeit ist in einem modernen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und offener Teamkultur angesiedelt.

Hauptaufgaben

• Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Büroalltag und Unterstützung der Geschäftsführung.
• Eigenverantwortliche Betreuung von Kundenaufträgen von der Anlage bis zur finalen Abwicklung inklusive Rechnungsstellung und Mahnwesen.
• Professionelle Bearbeitung eingehender Telefon- und E‑Mail‑Anfragen mit hohem Serviceanspruch.
• Planung und Organisation interner Veranstaltungen zur Förderung des Teamzusammenhalts.

Anforderungsprofil

• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an Kundenkontakt.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit dem MS‑Office‑Paket.
• Offenheit gegenüber neuen digitalen Anwendungen und Tools.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten

• Langfristig sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Medienunternehmen.
• Wertschätzendes Team, kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation.
• Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Mitentwicklung digitaler Prozesse.
• Strukturierte Einarbeitung, vielseitige Aufgaben und Einblicke in verschiedene Abteilungen.
• Regelmäßige Teamevents, eigenes Büro, kostenfreie Parkmöglichkeiten, kostenlose Getränke und frisches Obst.