Office Manager (m/w/d) – People Operations & Event Management

Über die Position

Als Office Manager (m/w/d) bist du die operative Kraft hinter unserem People Team und sorgst dafür, dass unser Münchner Headquarter sowie unsere Coworking‑Spaces deutschlandweit reibungslos funktionieren.

Hauptaufgaben

• People Operations: Erstellung von Verträgen, On‑ und Offboarding, Pflege und Weiterentwicklung von HR‑Prozessen und -Systemen (insb. Personio).
• Event‑Management & Community: Planung und Durchführung von zwei großen Jahres‑Events (bis zu 100 Personen), Organisation regelmäßiger Team‑Events, Aufbau und Pflege unseres Coworking‑Netzwerks, Verwaltung von Reisebuchungen und Budgetkontrolle.
• Tech‑Equipment & IT‑Logistik: Steuerung des Computer‑Leasings, Verwaltung des Lagerbestands (Monitore, Adapter etc.) und fachgerechtes Zurücksetzen von Geräten beim Offboarding.

Anforderungsprofil

• Erfahrung in HR‑Administration oder People Operations, inkl. Vertrags‑ und Onboarding‑Prozessen.
• Selbstständige Organisation von Events für bis zu 100 Personen.
• Abgeschlossenes Studium, idealerweise in BWL, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie, Eventmanagement oder einem vergleichbaren Bereich.
• Technische Affinität und sicherer Umgang mit Google Suite sowie Monday.com oder Notion.
• Kommunikationsstärke, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Präsenz im Münchner Büro mit gelegentlichen Home‑Office‑Tagen und Flexibilität für Event‑Wochen außerhalb Münchens.

Erforderliche Kenntnisse

• Google Suite
• Monday.com oder Notion
• KI‑Tools wie Gemini oder Claude
• Personio (von Vorteil)

Was wir bieten

• Ein dynamisches Umfeld, in dem wir Karrieren statt Kurse bauen.
• Vielfältige Aufgabenbereiche von HR über Event‑Management bis IT‑Logistik.
• Flexibles Arbeiten im hybriden Modell.