Office Manager (w/m/d) – Frankfurt

Über die Position

Für unsere stark wachsende Niederlassung in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d). Sie arbeiten eng mit der Niederlassungsleitung und den internen Abteilungen zusammen und tragen maßgeblich zu einer erstklassigen Kunden- und Kandidatenerfahrung bei.

Hauptaufgaben

• Eigenständige Steuerung der täglichen Office‑Abläufe, inkl. Meeting‑Raum‑Vorbereitung, Terminorganisation und Post‑/Dokumentenmanagement.
• Professionelles Empfangs‑ und Kommunikationsmanagement (Telefon, E‑Mail).
• Bedarfsmanagement und Beschaffung von Büro‑ und Verbrauchsmaterialien.
• Organisation von Meetings, Kundenterminen, Business‑Trips und internen/externen Events.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Protokollen.
• Administrative Unterstützung des lokalen Vertriebs und des Leadership‑Teams.
• Support im On‑ und Off‑boarding sowie Schnittstellen‑Management zu HR, IT, Legal, Marketing und externen Partnern.
• Proaktives Prozessmanagement und Optimierung von Office‑Prozessen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Business Administration, Office‑Management oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office‑Management oder einer ähnlichen administrativen Rolle.
• Ausgeprägte Service‑ und Dienstleistungsmentalität, hohe Eigeninitiative und professionelles Auftreten.
• Strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Starke Kommunikations‑ und Teamfähigkeit.
• Hands‑on‑Mentalität und pro‑aktive Herangehensweise.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS‑Office Anwendungen.
• Idealerweise Erfahrung mit modernen Kollaborationstools.
• Fließende Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten

• Ein dynamisches, internationales Team.
• Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten und innovative Technologien.
• Attraktive Benefits und ein modernes Arbeitsumfeld.