Office Manager:in (30‑40 Std./Woche) – Berlin

Über die Position

Wir suchen eine:n Office‑Manager:in, die/der unser Berliner Büro in Friedrichshain zu einem angenehmen und produktiven Arbeitsplatz macht. Du bist Teil des Operations‑Teams und unterstützt das gesamte Unternehmen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Hauptaufgaben

• Gestaltung einer freundlichen Büro‑Atmosphäre: Versorgung mit Kaffee, Pflege von Pflanzen, Verwaltung von Geräten, Wartungs‑ und Sicherheitskontrollen.
• Koordination von externen Dienstleistern: Ansprechpartner:in für Reinigungskräfte, Handwerker:innen, Hausverwaltung und Annahme von Lieferungen.
• Unterstützung des Operations‑Teams und Managements: Vorbereitende Buchhaltung, Kommunikation mit Kund:innen, Behörden und internen Abläufen.
• Organisation von Team‑Events und Reisen: Planung von Sommerfesten, Weihnachtsdinner, Team‑Ausflügen im In‑ und Ausland sowie besonderen Anlässen.

Anforderungsprofil

• Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
• Selbstständige, pragmatische Arbeitsweise und Bereitschaft, über die eigentliche Stellenbeschreibung hinaus zu unterstützen.
• Kommunikationsstärke auf Augenhöhe mit Kolleg:innen, Dienstleistern und Behörden.
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit, insbesondere bei Buchhaltung, Wartungen und Terminplanung.
• Freude daran, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen und Menschen zusammenzubringen.

Erforderliche Kenntnisse

• Sichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung im Office Management, Assistenz oder Hospitality ist ein Plus, aber kein Muss.

Was wir bieten

• 30‑40 Stunden pro Woche in Vollzeitäquivalent mit einem Jahresgehalt von 45 000‑56 000 €.
• Ein modernes Büro im Herzen von Friedrichshain, Berlin.
• Ein interdisziplinäres Team aus Design, Entwicklung und Kartographie.
• Freiraum für eigenverantwortliches Handeln und Mitgestaltung des Arbeitsumfeldes.