Officemanagement & Empfang (m/w/d)

Über die Position

Als Officemanagement‑ und Empfangskraft sind Sie die erste Ansprechperson für Kunden und Partner, sowohl telefonisch als auch persönlich. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben.

Hauptaufgaben

• Telefonische und persönliche Betreuung von Besuchern und Anrufern
• Organisation und Durchführung des Konferenzservices
• Verwaltung von Post, Paketen und Terminmanagement für Dienst‑ und Poolfahrzeuge
• Bestellung und Ausgabe von Büromaterial sowie Abwicklung von Reisebuchungen
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten und Sonderprojekten

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotellerie‑ oder Dienstleistungssektor
• Erste Berufserfahrung im Empfangs‑ oder Office‑Management‑Umfeld
• Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit gängigen EDV‑Anwendungen, insbesondere MS‑Office
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Flexible Gleitzeit in einer 38‑Stunden‑Woche
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
• 28 Tage Urlaub plus Gleittage
• Cafeteria mit Dachterrasse, bezuschusstes Mittagsangebot und kostenlose Getränke
• Modernes, sauberes Arbeitsumfeld und offene Unternehmenskultur
• Entwicklungs‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie kostenfreien Betriebsparkplatz