Organisationsleiter (m/w/d) Schulungszentrum

Über die Position

Als Organisationsleiter (m/w/d) des neuen Schulungszentrums in Sarstedt sind Sie verantwortlich für die strategische und operative Steuerung unseres Weiterbildungsangebots. Sie arbeiten eng mit der Institutsleitung sowie den verschiedenen Pôles des IBS Germany Netzwerks zusammen.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Institutsleitung bei der strategischen Planung von Kurs‑ und Programmangeboten und Erstellung von Schulungskonzepten.
• Schnittstellenfunktion in der Auslastungs‑ und Kapazitätsplanung für das IBS Germany Netzwerk (IBS Germany, Ausbildungscampus, Learning Hub, Pôle Training Center).
• Operative Umsetzung des Kursangebots: Terminorganisation, Pflege von Inhalten und Terminen im Learning Management System.
• Teilnehmendenmanagement inklusive Versand von Einladungen aus dem LMS.
• Koordination und Terminabstimmung mit internen und externen Trainer:innen.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende der verschiedenen Pôles sowie für kaufmännische und operative Kolleg:innen hinsichtlich Schulungsangebot, Rechnungsstellung und Vor-Ort‑Durchführung.
• Betreuung von Schulungsterminen vor Ort und Mitwirkung bei Marketingmaßnahmen für das Trainingsportfolio.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungs‑ oder Hotelleriebereich sowie Berufserfahrung im Bankett‑ bzw. Veranstaltungsmanagement.
• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung.
• Flexibilität und Bereitschaft, an den Standorten Sarstedt, Frankfurt oder Mannheim zu arbeiten.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Erfahrung mit Learning Management Software oder vergleichbarer Verwaltungssoftware von Vorteil.
• Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse.

Was wir bieten

• Individueller Einarbeitungsplan und kontinuierliche Weiterbildung in der VINCI‑Akademie.
• Attraktives Aktienprogramm, jährliche Sonderzahlungen (Weihnachtsgeld) und Kinderbetreuungszuschuss.
• Firmenevents, Bike‑Leasing, Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen sowie die Möglichkeit mobilen Arbeitens.