Personal Assistant (d/m/w)

Über die Position

Als Personal Assistant unterstützen Sie die Geschäftsleitung der Deutschen Bank Privatkundenbank auf höchstem Niveau. Sie arbeiten in einem dynamischen, internationalen Umfeld und tragen zu einem reibungslosen Tagesablauf der zugewiesenen Geschäftseinheit bei.

Hauptaufgaben

• Erstellung, Bearbeitung und Korrektur von Dokumenten, Präsentationen und Sitzungsunterlagen inklusive eigenständiger Informationsbeschaffung.
• Organisation und Durchführung klassischer Assistenztätigkeiten: Telefon‑, E‑Mail‑ und Postbearbeitung, Kalenderpflege und Ablage.
• Koordination interner und externer Meetings, Video‑ und Telefonkonferenzen sowie Veranstaltungen (national und international).
• Planung und Koordination von Reisen, einschließlich Vor‑ und Nachbereitung sowie Reisekostenabrechnung.
• Sicherstellung der Dateneingabe, Dokumentenablage und Archivierung.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung als persönliche Assistenz, idealerweise auf leitender Ebene.
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift).

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office‑Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Erfahrung mit DB‑spezifischen Systemen, z. B. DB Concur oder DB Buyer.

Was wir bieten

• Ein internationales Arbeitsumfeld bei einer führenden Privatkundenbank.
• Möglichkeit zur proaktiven Einarbeitung in neue Themen und persönliche Weiterentwicklung.