Personal Assistant / Teamassistenz (m/w/d) – München

Über die Position

Wir suchen ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Personal Assistant / Teamassistenz (m/w/d) für unser Finance & Projects sowie Property Team in München. Die Stelle ist befristet auf zwei Jahre und unterstützt unsere Anwältinnen und Anwälte bei der täglichen Arbeit.

Hauptaufgaben

• Verantwortungsvolle Bearbeitung von Mandatsfragestellungen in Zusammenarbeit mit Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten
• Umfassende Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Projekt- und Teammanagement, inkl. Erstellung von Präsentationen
• Koordination von Terminen, Verwaltung und Bearbeitung diverser E‑Mail‑Accounts
• Verantwortung für Mandatsanlagen, Reisemanagement und Reisekostenabrechnungen
• Aktenführung und weitere administrative Tätigkeiten einer internationalen Wirtschaftskanzlei
• Erstellung sowie Bearbeitung der monatlichen Ausgangsrechnungen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung (m/w/d), idealerweise mit Berufserfahrung in einer Kanzlei
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Produkten
• Serviceorientierung, schnelle Auffassungsgabe und sorgfältige Arbeitsweise

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office

Was wir bieten

• Offene und kollegiale Kanzleikultur im internationalen Umfeld
• Persönliches Onboarding mit Buddy‑Betreuung
• Fahrtkostenerstattung, Mitarbeiterrabatte, JobRad, Wellpass, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Bezahlte Freistellung für frisch gebackene Eltern und 25 Stunden Jahresengagement für soziale Projekte
• Fortbildungen, Trainings und Mentoring, Home‑Office‑Optionen sowie diverse Team‑Events