Personalsachbearbeiter (m/w/d) – HR-Administration im People Experience Team

Über die Position

Du liebst Struktur, hast ein Auge fürs Detail und möchtest die treibende Kraft hinter einer reibungslosen Employee Journey sein. Als HR‑Administrator im People Experience Team bist du verantwortlich für die gesamte HR‑ und Payroll‑Administration.

Hauptaufgaben

• Begleitung des Employee Lifecycle von Onboarding über Vertragsänderungen bis Offboarding.
• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Bescheinigungen und HR‑Reports.
• Prüfung von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankmeldungen sowie steuerrelevanten Daten für die Lohnabrechnung.
• Koordination mit Behörden, Krankenkassen und Finanzämtern sowie enge Zusammenarbeit mit Payroll, Finance und PX Operations.
• Verwaltung von Mitarbeitervorteilen wie Cafeteria‑System, Sprachkursen und Jubiläen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, Verwaltung oder Wirtschaft.
• Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in HR‑Administration oder vergleichbarer Rolle.
• Sehr sorgfältige, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse (B1–B2).

Erforderliche Kenntnisse

• Grundkenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht (Plus).
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und gängigen HR‑Systemen.

Was wir bieten

• Unbegrenzte Urlaubstage für eine ausgeglichene Work‑Life‑Balance.
• Monatliche steuerfreie Gutscheine (45 €) und 20 € Zuschuss zu Internetkosten.
• Knuspr Xtra Account und 10 % Discount in Form von Knuspr Credits.
• Rabatte über CorporateBenefits (Fitness, Reisen, Shopping u. v. m.).
• Modern Workplace mit State‑of‑the‑Art HR‑Tools und flachen Hierarchien.