Raumkoordinator für die Hörsäle der Medizin (m/w/d)

Über die Position

Als Raumkoordinator*in für die Hörsäle der Medizin am Uniklinikum Erlangen sind Sie zentrale Ansprechperson für die Planung und Nutzung unserer Lehr- und Veranstaltungsräume. Sie sorgen dafür, dass Vorlesungen, Prüfungen und Kongresse reibungslos ablaufen.

Hauptaufgaben

• Planung und Koordination der Hörsaalkapazitäten für Vorlesungen, Prüfungen und Kongresse
• Verwaltung der Raumbelegungskalender und Sicherstellung einer optimalen Auslastung
• Kommunikation mit Lehrenden, Veranstaltern und dem Technikteam
• Überwachung der Raumausstattung und Koordination von Instandsetzungsaufträgen
• Koordination der Einsatzpläne des Hörsaalmanagements
• Bestellung von Verbrauchsmaterialien und Erteilung von Instandsetzungsaufträgen

Anforderungsprofil

• Kenntnisse der Strukturen des Uniklinikums und der Medizinischen Fakultät
• Erfahrung in der Raumplanung oder Koordination von Veranstaltungsräumen
• Gute Kenntnisse in MS‑Office, insbesondere Excel und Word
• Teamfähigkeit, professionelles Auftreten und ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten sowie gutes Namensgedächtnis

Erforderliche Kenntnisse

• Erfahrungen mit GHX‑Bestellungen (von Vorteil)
• Erfahrungen mit Speedikon‑Auftragserfassung (von Vorteil)

Was wir bieten

• Krisensicherer Arbeitsplatz mit Tarifvertrag und Zusatzvorsorge (VBL)
• Halbzeitstelle (Kernzeit 09–11 Uhr, sonst flexibel) mit 1‑jähriger Befristung und Option auf Entfristung
• Motiviertes, aufgeschlossenes Team und sorgfältige Einarbeitung
• Umfassendes Gesundheitsförderungsangebot und familienfreundliches Umfeld
• Anrechnung bereits erworbener Berufserfahrung