Receptionist (m/w/d) für den Empfangsbereich

Über die Position

Wir suchen ab sofort eine/n Receptionist (m/w/d) für den Empfangsbereich in Vollzeit. Sie sind die erste Visitenkarte unserer internationalen Anwaltskanzlei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich.

Hauptaufgaben

• Empfang und Betreuung der Gäste unseres Hauses
• Buchung und Koordination von Konferenzräumen und Parkplätzen
• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen und Faxen
• Rechnungskontrolle
• Ansprechpartner für externe Dienstleister (z. B. Kurier- und Lieferdienste)

Anforderungsprofil

• Berufsanfänger (m/w/d) oder erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld der Hotellerie oder einer Kanzlei
• Freundliche und aufgeschlossene Art
• Dienstleistungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes organisatorisches Talent
• Gute Umgangsformen und Teamfähigkeit

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Modern ausgestattete Büros in zentraler Lage
• Planbare Arbeitszeiten (Montag‑Freitag, 08:00‑19:00 Uhr, 40 Stunden/Woche)
• Attraktives Gehaltspaket und zusätzliche Lohnnebenleistungen (Fahrkostenerstattung, Essenszuschuss, Fitnesszuschuss, Corporate Benefits)
• Gesundheitsvorsorge, Lebenslagencoaching und weitere Familien‑ und Gesundheitsangebote
• Büro‑Lunches, frisches Obst und kostenfreie Getränke
• Möglichkeit zur Teilnahme an sozialen Projekten und Pro‑Bono‑Aktivitäten