Referatssekretär (m/w/x)

Über die Position

Wir suchen ab sofort einen Referatssekretär (m/w/x) für die Rechtsabteilung DBwV. Sie unterstützen das Team bei administrativen und juristischen Vorgängen und tragen zu einem reibungslosen Ablauf bei.

Hauptaufgaben

• Bearbeitung von Post- und E‑Mail‑Ein- und Ausgängen sowie fachliche Zuordnung zu den Referaten
• Erstellung und Verwaltung des gesamten Schriftverkehrs nach Diktat und Vorlagen
• Eingabe von Rechtsschutzanträgen und Berufungen, Weiterleitung an den Rechtsausschuss/Justitiar
• Selbstständige Korrespondenz und Zuarbeit für Referatsvorlagen
• Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Vorgängen, insbesondere im Vorfeld der Hauptversammlung

Anforderungsprofil

• Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/x), idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in MS‑Office
• Erfahrung mit Dokumentenmanagement‑Software von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikations‑ und Teamfähigkeit, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
• Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise

Erforderliche Kenntnisse

• MS‑Office‑Anwendungen
• Dokumentenmanagement‑Software (wünschenswert)

Was wir bieten

• Sicheren, modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Berlin‑Kreuzberg
• Vollzeitbeschäftigung mit flacher Hierarchie und offener Unternehmenskultur
• Mindestsatz von 3.119 € brutto monatlich zzgl. 13. Gehalt
• Gleitzeit, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und 31 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Vergünstigtes Jobticket, Fahrradleasing und weitere Benefits