Référent(e) Ressources Humaines – Gestion du Système de Paie (Fidelis)

Les Services Centraux de la GFO (Gemeinnützige Gesellschaft der Franziskanerinnen zu Olpe) sont le pilier administratif qui assure la continuité et l’efficacité des nombreuses structures de l’association. Nous recherchons un(e) Référent(e) Ressources Humaines (H/F) spécialisé(e) dans la gestion et l’optimisation du système de paie Fidelis. Vous intégrerez une fonction clé, à la fois opérationnelle et technique, garantissant la fluidité des processus de paie, la conformité fiscale et sociale ainsi que la liaison avec la comptabilité financière. Vos missions principales incluent : - **Gestion technique de l’interface paie‑comptabilité** : supervision du flux de données entre Fidelis et la comptabilité, contrôle du mapping des types de salaire, affectation des centres de coûts et résolution des écarts de comptes. - **Supervision du cycle mensuel de paie** : assurer le bon déroulement du run de paie, la génération et la transmission sans erreur des fichiers de paiement (DTA), ainsi que le respect des échéances légales. - **Support juridique et réglementaire** : conseiller les équipes RH et la direction sur les questions de droit du travail, fiscalité et législation de la sécurité sociale, garantir la conformité des bulletins de salaire. - **Formation et accompagnement** : animer des sessions de formation pour les utilisateurs internes (managers, collègues RH) lors de mises à jour ou de l’implémentation de nouvelles fonctionnalités du système. - **Documentation et amélioration continue** : rédiger et mettre à jour les manuels d’utilisation, les procédures opérationnelles et proposer des améliorations pour optimiser les processus et réduire les risques d’erreur. - **Collaboration transversale** : travailler en étroite liaison avec la comptabilité, le contrôle de gestion et les équipes IT pour aligner les exigences fonctionnelles et techniques. **Profil recherché** - Diplôme en Ressources Humaines, Droit du travail, Gestion ou équivalent. - Minimum 3 ans d’expérience en administration de paie, idéalement avec le logiciel Fidelis ou un système similaire. - Maîtrise approfondie du droit fiscal et de la législation de la sécurité sociale allemande. - Capacité à analyser des processus complexes, à identifier des points d’amélioration et à piloter des projets d’optimisation. - Excellentes compétences en communication, pédagogie et capacité à former des publics variés. - Esprit d’équipe, rigueur, sens du détail et autonomie. Nous offrons un poste en CDI à temps plein ou partiel, basé à Troisdorf, avec la possibilité de travailler en mode hybride selon les besoins du service. Rejoignez une organisation à vocation sociale où votre expertise contribuera directement à la pérennité et au succès de nos missions humanitaires.