Referentin (m/w/d) HR Organisation & Gremien Dresden

Über die Position

Die Omexom Service GmbH, zentraler administrativer Dienstleister für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Omexom (VINCI Energies), sucht in Dresden eine Referentin (m/w/d) HR Organisation & Gremien. Sie unterstützt die Personalleitung bei der Betriebsrats- und Gremienarbeit und sorgt im Hintergrund für Struktur, Koordination und Nachverfolgung von Themen und Beschlüssen. Die Stelle ist unbefristet und kann in Vollzeit oder Teilzeit ausgeübt werden.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Personalleitung bei der Vor- und Nachbereitung von Betriebsrats- und Gremienterminen
• Strukturierte Vorbereitung und Nachverfolgung von Themen, Unterlagen und Entscheidungen
• Beschlüsse, Maßnahmen, Fristen und Termine im Blick behalten und mit internen Ansprechpartnern sowie Gremien abstimmen
• Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Betriebs- und Konzernbetriebsvereinbarungen
• Präsentationen und Unterlagen erstellen, Inhalte verständlich aufbereiten und organisatorische HR-Themen bearbeiten
• In HR-Projekten und bereichsübergreifenden People-Themen mitarbeiten und je nach Erfahrung eigenverantwortlich Aufgaben übernehmen

Anforderungsprofil

• Juristischer, kaufmännischer oder HR-bezogener Hintergrund oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrungen in der Betriebsrats- oder Gremienarbeit
• Strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise mit Überblick über mehrere Themen
• Sicheres, diskretes und verantwortungsbewusstes Umgang mit Stakeholdern und sensiblen Themen
• Gelegentliche Reisebereitschaft für Termine und Veranstaltungen an den Standorten

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams
• Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Was wir bieten

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub
• Gesundheits- und Altersvorsorge, Einkaufsvorteile, Zuschüsse, Sportkooperationen und Events
• Weiterbildungsangebote, darunter die interne VINCI Energies Akademie, und vergünstigte Aktien im Beteiligungsprogramm
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine Unternehmenskultur auf Grundwerten