Secrétaire (H/F/D) – Secrétariat scolaire

Rejoignez la Fortbildungsakademie für Gesundheitsberufe, un acteur majeur de la formation aux métiers de la santé dans le Sauerland. Avec plus de 260 apprentis, notre école GFO à Olpe forme les futurs professionnels de la santé et contribue à garantir la qualité des soins aux personnes dépendantes. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons dès maintenant un(e) secrétaire polyvalent(e) pour renforcer notre secrétariat scolaire. **Ce que vous apporterez** - Gestion quotidienne de la correspondance : réception, tri, rédaction et suivi des courriers entrants et sortants, ainsi que la prise d’appels téléphoniques avec professionnalisme. - Coordination des agendas : planification des réunions, des entretiens pédagogiques et des événements internes, tout en veillant au respect des délais. - Administration des dossiers : création, mise à jour et archivage électronique des documents administratifs, garantissant une traçabilité irréprochable. - Soutien aux équipes pédagogiques : préparation des documents de formation, diffusion d’informations aux étudiants et aux formateurs. - Participation à l’amélioration des processus : proposition d’outils ou de méthodes pour optimiser le flux de travail du secrétariat. **Profil recherché** - Formation commerciale achevée (Bac+2 ou équivalent) et idéalement une première expérience dans un poste similaire. - Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Excellentes compétences rédactionnelles en allemand, maîtrise parfaite de l’orthographe et des règles de grammaire. - Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et aisance avec les systèmes de gestion électronique des documents. - Discrétion, fiabilité et sens du service client. - Attitude positive, esprit d’équipe et bonnes compétences relationnelles. **Ce que nous offrons** - Un poste en CDI à temps partiel, avec des horaires flexibles adaptés aux exigences du service scolaire. - Un environnement de travail stimulant au sein d’une institution reconnue pour son excellence pédagogique. - Des possibilités de formation continue et de développement professionnel (ateliers, séminaires internes). - Une équipe bienveillante et collaborative, où chaque contribution est valorisée. - Un salaire conforme aux conventions collectives du secteur de la formation professionnelle en Allemagne. Si vous êtes motivé(e) par le challenge administratif, que vous avez le goût du service et que vous souhaitez évoluer dans le secteur de la santé, envoyez dès maintenant votre candidature. Nous attendons avec impatience de vous rencontrer et de vous intégrer à notre équipe dynamique.