Sekretär/in / Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung

Über die Position

Wir suchen zum 01. Juli 2026 eine engagierte Unterstützung für die Institutsleitung des Instituts für Allgemeinmedizin. In einem unbefristeten Vollzeit‑Verhältnis übernehmen Sie zentrale administrative Aufgaben in Lehre, Forschung und Praxiskoordination.

Hauptaufgaben

• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Lehr‑ und Fortbildungsveranstaltungen sowie Kongressen.
• Koordination der Zusammenarbeit mit über 130 akademischen Lehrpraxen.
• Teilverwaltung von Personalangelegenheiten und Unterstützung bei der Finanzorganisation.
• Administrative Begleitung von Forschungsprojekten.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.
• Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeiten.
• Hervorragende Kommunikations‑ und Organisationsfähigkeiten, Sorgfalt und Zuverlässigkeit.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen.
• Kenntnisse im kaufmännischen Bereich.

Was wir bieten

• Eingruppierung nach Entgeltgruppe E6 TV‑L.
• Vollzeit (38,5 Stunden) bzw. Teilzeit nach Modell.
• 30 Tage Jahresurlaub.
• Attraktive Mitarbeiterrabatte und weitere Benefits des UKSH.