Sekretär/in für Hochschulverwaltung (Vollzeit)

Über die Position

Als Sekretär/in unterstützen Sie den reibungslosen Ablauf des Hochschulalltags in einer Abteilung oder Professur der Universität Bonn. Die Tätigkeit ist in Vollzeit und überwiegend vor Ort ausgeübt.

Hauptaufgaben

• Terminverwaltung und Koordination von Besprechungen sowie Veranstaltungen
• Korrespondenz in deutscher und ggf. englischer Sprache
• Pflege von Daten, Dokumenten und hochschulspezifischen IT‑Systemen
• Organisation von Reisen und Beschaffungsprozessen
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Erste Ansprechperson für Studierende, Mitarbeitende und externe Gäste

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Büroorganisation im wissenschaftlichen oder öffentlichen Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Teamfähigkeit

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit gängigen Office‑Anwendungen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentation, E‑Mail‑ und Kalenderprogramme)
• Bereitschaft, sich in hochschulspezifische IT‑Systeme einzuarbeiten

Was wir bieten

• Ein dynamisches universitärer Arbeitsumfeld mit internationalen Kooperationen
• Vollzeitstelle mit regelmäßigen Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung