Sekretär/in (m/w/d) im Bereich Sicherheit

Über die Position

Wir suchen ab 01.09.2026 eine/n engagierte/n Sekretär/in (m/w/d) für unsere Abteilung Sicherheit im Regionalbüro Berlin. Sie unterstützen ein Team von 14 Außendienstmitarbeitenden und tragen maßgeblich zur reibungslosen Büroorganisation bei.

Hauptaufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben für das Team, inkl. Telefon- und E‑Mail‑Korrespondenz.
• Bearbeitung telefonischer Anfragen von Mitgliedsbetrieben.
• Organisation und Begleitung von Projekten und Aktionen der Abteilung.
• Planung und Durchführung von Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen.
• Erstellung von Protokollen, Statistiken und Präsentationsunterlagen.
• EDV‑gestützte Datenpflege, insbesondere Datenbanken und Adressdateien.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Bürokommunikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich nach der Ausbildung.
• Selbstständige, organisierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Gute Auffassungsgabe, Flexibilität, Belastbarkeit und hohes Engagement.
• Ausgeprägte Kunden‑ und Dienstleistungsorientierung.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS‑Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
• Deutsch in Wort und Schrift auf C2‑Niveau.

Was wir bieten

• Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 6 BG‑AT plus 13. Monats‑Zusatzzahlung.
• 30 Tage Jahresurlaub und optionale zusätzliche freie Tage.
• Großzügige Regelungen für mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge (VBL) mit Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen.
• Zuschuss zum Deutschlandticket, familiäre Arbeitsatmosphäre und vielfältige Gesundheitsförderungsangebote.