Sekretär/in (m/w/d)

Über die Position

Die Gemeinde Gröbenzell sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorzimmerkraft für den Ersten Bürgermeister. Die Stelle ist in Vollzeit mit einer Teilbarkeit von 25 Stunden unbefristet und 14 Stunden befristet zur Vertretung während Mutterschutz‑ und Elternzeit.

Hauptaufgaben

• Terminkoordination des Ersten Bürgermeisters
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. Postlauf, E‑Mail‑ und Telefonverkehr
• Wiedervorlage, Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen
• Organisation und Verwaltung von Unterlagen
• Koordination von Ehrungen und Gratulationen
• Eigenständige Organisation von Projekten und Maßnahmen
• Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
• Strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucks‑ und Kommunikationsfähigkeit (mind. C1 nach GER)
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und freundliches Auftreten
• Hohe Bürger‑ und Serviceorientierung

Erforderliche Kenntnisse

• Kenntnisse im öffentlichen Dienst und Verwaltungsabläufen
• Umgang mit gängigen Bürosoftware‑Anwendungen

Was wir bieten

• Interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• Eingruppierung nach Entgeltgruppe 8 TVöD bei Vorliegen der Voraussetzungen
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, Zusatzversorgung, Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
• Dienstradleasing, flexible Arbeitszeiten und Home‑Office‑Option
• Großraum‑ bzw. Ballungsraumzulage bei Erfüllung der Voraussetzungen
• Wahlweise EGYM Wellpass oder Edenred Sachbezugskarte
• Attraktiver Arbeitsplatz im Neubau des Rathauses in der Ortsmitte