Team Assistant

Über die Position

Wir suchen eine proaktive und gut organisierte Unterstützung für unser wachsendes Team in Deutschland. Als Team Assistant tragen Sie maßgeblich zum reibungslosen Bürobetrieb bei und unterstützen das Management sowie verschiedene Abteilungen bei administrativen und koordinativen Aufgaben.

Hauptaufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers und des Teams bei Sekundärrecherchen zu Märkten, Anlegertypen und Anlageklassen.
• Mitwirkung bei der Vorbereitung interner Präsentationen, Event‑Launches und HubSpot‑Marketingkampagnen.
• Organisation von Strategietagen, Offsite‑Meetings und Verwaltung von HubSpot‑Veranstaltungsseiten.
• Flexibler Projekt‑ und Aufgaben‑Support, von Schreibtischplanung bis einfacher Dateneingabe.
• Sicherstellung einer gut ausgestatteten Büroinfrastruktur inkl. Materialbestellung und Frühstücksorganisation.
• Bearbeitung eingehender Rechnungen und Korrespondenz mit deutschen Behörden sowie Abstimmung mit HR‑ und Buchhaltungsteams in London.
• Planung und Buchung von Reisen, inklusive Einrichtung von BahnCards.

Anforderungsprofil

• Erste Erfahrung in einer Position als Teamassistent/in, Bürokoordination oder Verwaltung.
• Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutsch als Muttersprache von Vorteil.
• Selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und schnelle Umsetzung von Handlungsbedarf.
• Hohe Zuverlässigkeit, Detailgenauigkeit und Fähigkeit, mehrere Termine gleichzeitig zu managen.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office.
• Bereitschaft und Fähigkeit, sich in HubSpot einzuarbeiten.