Teamassistent / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche)

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) zur Unterstützung der zentralen Abläufe bei Holtermann Smart Control Projects in Frankfurt‑Niederrad. Sie übernehmen organisatorische Aufgaben von Arbeitssicherheitsunterweisungen über Dokumentation bis hin zur kaufmännischen Unterstützung und Eventorganisation.

Hauptaufgaben

• Büroorganisation und Administration: Koordination des Büroalltags, Post‑ und E‑Mail‑Bearbeitung, Kfz‑ und IT‑Verwaltung, Telefonzentrale, Material‑ und Lieferantenmanagement.
• Teamassistenz und interne Abläufe: Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams, Mitarbeit bei Wartungs‑ und Projektdokumentationen.
• Personal‑ und Reisemanagement: Unterstützung in der vorbereitenden Personalverwaltung, Termin‑ und Reisemanagement inkl. Abrechnung, Organisation von Unterweisungen zur Arbeitssicherheit.
• Kaufmännische Unterstützung: Zuarbeit in Faktura, Debitoren‑ und Kreditorenprozessen bei Abwesenheiten oder hohem Arbeitsaufkommen.
• Event‑ und Veranstaltungsorganisation: Planung und Koordination von Firmenevents und internen Veranstaltungen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Office Management.
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise.
• Freundliches, zuverlässiges und serviceorientiertes Auftreten.
• Teamfähigkeit.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Grundlagen in SAP.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• IT‑Affinität von Vorteil.

Was wir bieten

• Ein herzliches, unterstützendes Team mit echtem Zusammenhalt.
• Ein Unternehmen mit familiärem Charakter und der Sicherheit eines internationalen Konzerns.
• Strukturierte Einarbeitung und praxisnahe Schulungen „on the job“.
• Vielfältige Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über die VINCI‑Akademie.
• 30 Tage Urlaub, attraktives Gehaltspaket inkl. betrieblicher Altersvorsorge, Bike‑Leasing, Aktienprogramm und regelmäßige Teamevents.