Teamassistenz im Private Banking (m/w/d)

Über die Position

Als Teamassistenz im Private Banking unterstützen Sie die Beraterinnen und Berater bei der ganzheitlichen Betreuung vermögender Kundinnen und Kunden. Sie arbeiten an unserem Standort in Frankfurt am Main und tragen mit Ihrer strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise zum Erfolg des Teams bei.

Hauptaufgaben

• Eigenständige Vorbereitung und Umsetzung von Akquisitionsmaßnahmen für die Kundenberater.
• Organisation und Koordination von Kundenterminen sowie Nachbereitung.
• Erstellung von Präsentationen, Verträgen und Reportings.
• Bearbeitung von Konto‑ und Depotunterlagen, Unterstützung bei Kontoeröffnungen und Legitimationsprozessen.
• Pflege von Kundendaten in internen Systemen und zuverlässige Dokumentenverwaltung.
• Koordination mit internen Fachbereichen wie Back Office, Compliance und Produktmanagement.
• Organisation von Reisen, Terminen und Veranstaltungen sowie Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern.
• Abwicklung von Reisekosten‑ und Spesenabrechnungen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bankwesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise im Finanzumfeld oder Private Banking.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Professionalität im Kundenkontakt.
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse.

Was wir bieten

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einer führenden Schweizer Wealth‑Management‑Gruppe.
• Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und sich fachlich weiterzuentwickeln.
• Unterstützung einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Individualität fördert.