Teamassistenz (m/w/d)

Über die Position

Als Teamassistenz unterstützen Sie das operative Tagesgeschäft am Flughafen Frankfurt und tragen maßgeblich zu einer reibungslosen Zusammenarbeit zwischen Team, Objektleitern und externen Partnern bei. Sie sind zentrale Anlaufstelle für administrative und personalbezogene Aufgaben.

Hauptaufgaben

• Vorbereitung und Pflege der Personaladministration: Einstellungen, Personalakten, Stammdaten und Meldungen im Lohnsystem.
• Organisation und Protokollierung von Meetings sowie Terminmanagement.
• Überwachung laufender Aufträge, Projekte und anstehender Aufgaben.
• Koordination der Kommunikation zwischen internen Teams, Objektleitern und externen Ansprechpartnern.
• Sorgfältige Datenpflege in MS Office und Erstellung strukturierter Berichte.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Team‑ oder Projekt‑Umfeld.
• Erfahrung in HR‑Prozessen oder Personaladministration ist ein Plus.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und eigenständiges Priorisieren.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten.

Was wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem Jahresgehalt von 40 000 – 48 000 €.
• 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und Corporate Benefits am Flughafen.
• Jobrad‑Leasing, Parkplatz am Flughafen und ein kleines, eingespieltes Team.
• Strukturierte Einarbeitung und standortübergreifende Vernetzung.