Teamassistenz (m/w/d)

Über die Position

Als Teamassistenz unterstützen Sie den Abteilungsleiter und weitere Führungskräfte bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben. Sie sorgen für einen reibungslosen Büroalltag und tragen dazu bei, dass Ideen schnell zu Innovationen werden.

Hauptaufgaben

• Eigenverantwortliche Büroorganisation inklusive Korrespondenz, Terminplanung, Reise- und Eventmanagement.
• Selbstständige Koordination eingehender Anfragen und schnelle, lösungsorientierte Bearbeitung operativer Aufgaben.
• Verwaltung und Dokumentation von IT‑ und Büroausstattung zur Sicherstellung eines strukturierten Asset Managements.
• Recherche, Datenanalyse und Aufbereitung von Statistiken sowie Entscheidungsgrundlagen für das Management.
• Übernahme von Ad‑hoc‑Themen, Leitung von Sonderprojekten und Controlling von Projekten und KPIs.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und aktive Mitgestaltung der Optimierung von Büroprozessen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung als (technische) Teamassistenz, idealerweise in der IT‑Branche.
• Ausgeprägte Organisations‑ und Problemlösungskompetenz, Hands‑On‑Mentalität und hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen und analytisches Denken.
• Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Erforderliche Kenntnisse

• Exzellente MS‑Office‑Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• IT‑Affinität und Interesse an technischen Themen.

Was wir bieten

• Ein inklusives Arbeitsumfeld, das Chancengleichheit fördert.
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem global tätigen Unternehmen der Test‑ & Measurement‑ und Cyber‑Security‑Branche.
• Zusammenarbeit mit über 15 000 Kolleg*innen an innovativen Projekten.