Vertretung im Sekretariat (m/w/d) – Minijob

Über die Position

Zur Unterstützung der Geschäftsführung des DRK Kreisverbands Flensburg‑Stadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vertretung im Sekretariat auf Minijob‑Basis. Sie übernehmen zentrale administrative Aufgaben und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen.

Hauptaufgaben

• Zuarbeit und Unterstützung der Geschäftsführung bei täglichen Aufgaben
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Ehrenamtlichen, Behörden und externen Partnern
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Terminplanung und -koordination
• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
• Vorbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
• Allgemeine Sekretariats‑ und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Projekten

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariats‑ oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und hohe Diskretion
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität bei den Arbeitszeiten

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit im humanitären Umfeld
• Leistungsgerechte Vergütung
• Möglichkeit des Fahrradleasings über JobRad
• Vergünstigungen über Corporate Benefits