Verwaltungsmitarbeiter*in am Empfang (w/m/div.)

Über die Position

Als Verwaltungsmitarbeiter*in am Empfang sind Sie das erste Gesicht und die Stimme unseres Hauses in Stuttgart. Sie sorgen für einen herzlichen Empfang und unterstützen den reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen und administrativen Prozessen.

Hauptaufgaben

• Begrüßung und Betreuung von Gästen sowie Veranstaltungsteilnehmer*innen.
• Bedienung der zentralen Telefonanlage und Weiterleitung von Anfragen.
• Entgegennahme und Koordination von Aufträgen für den Standort.
• Eigenverantwortliche Buchung und Organisation von Veranstaltungen von der Anfrage bis zur Durchführung.
• Präzise Fakturierung von Veranstaltungen und Dienstleistungen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Front‑Desk‑Bereich und in der Veranstaltungsplanung.
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freundlicher und professioneller Umgang mit Gästen.

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS‑Office‑Programme.
• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift.

Was wir bieten

• Ein befristetes Arbeitsverhältnis über 24 Monate.
• Flexible Arbeitsmodelle, Teilzeit, mobiles Arbeiten und Job‑Sharing.
• Vielfältiges, inklusives Arbeitsumfeld bei einem internationalen Unternehmen.