Executive Assistant (m/w/d) im Medizintechnik-Umfeld

Über die Position

Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützt du die Geschäftsleitung eines wachsenden Innovators im Bereich Medizintechnik. Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Führung, Teams und externen Partnern und begleitest strategische Entscheidungen und Projekte.

Hauptaufgaben

• Vorausschauendes Management von Terminen, Reisen und Kommunikation
• Organisation und Koordination von Meetings, Besuchen und Events
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Management‑Reports
• Zentrale Schnittstelle zu Fachbereichen, Kund:innen, Investor:innen und externen Partnern
• Reiseorganisation, -abrechnung und flexible Präsenz an beiden Unternehmensstandorten
• Aktive Unterstützung im Projektumfeld über alle Phasen hinweg

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Kommunikation)
• Relevante Erfahrung im Assistenz‑, Office‑ oder Projektumfeld
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Flexibilität und Bereitschaft zur standortübergreifenden Zusammenarbeit

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel

Was wir bieten

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Echte Gestaltungsfreiheit und langfristige Perspektiven
• Dynamisches Umfeld mit hoher Sichtbarkeit und Einfluss auf zentrale Abläufe