HR Generalist (m/w/d)

Über die Position

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n HR Generalist (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit, der/die unser Team in Frechen unterstützt. Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass unser Recruiting, Onboarding und das gesamte Personalmanagement reibungslos ablaufen.

Hauptaufgaben

• Ausschreibung und Sichtung von Bewerbungsunterlagen, Durchführung von Interviews und Telefoninterviews
• Koordination von Probearbeitstagen und Erstellung von Arbeitsverträgen
• Führung der elektronischen Personalakte, allgemeiner Schriftverkehr und Bescheinigungswesen
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und Prüfung von Reisekosten
• Betreuung der Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Vorbereitende Arbeiten zur Entgeltabrechnung und Schnittstelle zu Krankenkassen, Ämtern und Behörden
• Betreuung des Zeiterfassungssystems und Pflege von Arbeitszeitkonten
• Unterstützung bei Personalprojekten

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen
• Gewissenhafte, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Planungs‑ und Organisationstalent
• Freundliches, professionelles Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
• Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Eigeninitiative
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

Erforderliche Kenntnisse

• Kenntnisse in der Vorbereitung von Entgeltabrechnungen
• Routinierter Umgang mit MS‑Office, insbesondere Excel
• Erfahrung im Umgang mit Personalmanagementsystemen

Was wir bieten

• Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung und zum Einbringen eigener Ideen
• Ein wertschätzendes Miteinander und ein positives Arbeitsklima