Kauffrau/-mann für Büromanagement (Vollzeit)

Über die Position

Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams suchen wir eine/n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement in Vollzeit. Sie sorgen für reibungslose organisatorische Abläufe und unterstützen das Unternehmen im administrativen Tagesgeschäft.

Hauptaufgaben

• Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Sammlung und Organisation von Belegen.
• Telefonische Abstimmung mit externen Stellen, Terminorganisation und Verwaltung von To‑Do‑Listen.
• Vorbereitung von Versandaktionen, Recherche von Informationen und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen.
• Bearbeitung eingehender Post, Vorformulierung von E‑Mails und Empfang von Gästen.

Anforderungsprofil

• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement.
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und schnelle Auffassungsgabe.
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie fehlerfreies Deutsch in Wort und Schrift.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit E‑Mail‑Kommunikation und gängigen digitalen Tools.
• Grundlegende Büroorganisation; Vorkenntnisse nicht zwingend erforderlich.

Was wir bieten

• Überdurchschnittliche Vergütung (3.000‑3.800 € brutto/Monat).
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und langfristige Entwicklungsperspektiven.
• Moderne Büroräume mit höhenverstellbaren Schreibtischen und neuen MacBooks.
• Gute Erreichbarkeit des Standorts in Monheim am Rhein.